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Conseils d’experts : Voici comment trouver le meilleur service de messagerie sécurisé pour votre entreprise

Conseils d'experts : Voici comment trouver le meilleur service de messagerie sécurisé pour votre entreprise

Trouver le meilleur service de messagerie sécurisé pour votre entreprise n’est pas toujours aussi simple en raison du taux croissant d’insécurité. S’il y a une chose qui est absolument essentielle pour les entreprises modernes, c’est un service de messagerie sécurisé. Non seulement il garantit la confidentialité des données et des communications, mais il empêche également tout accès indésirable provenant de sources non autorisées.

Malheureusement, il existe tellement d’options disponibles qu’il peut être difficile de choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise. C’est pourquoi j’ai rassemblé quelques conseils d’experts pour vous aider à faire le meilleur choix en fonction des besoins de votre entreprise.

Que vous soyez une petite startup ou une entreprise établie, ce guide vous fournira les connaissances dont vous avez besoin pour sélectionner le service de messagerie le mieux sécurisé pour votre entreprise. Lisez la suite pour en savoir plus sur les fonctionnalités à rechercher et sur le type de service qui vous convient le mieux.



Qu’est-ce que la sécurité des e-mails ?

Selon Microsoft , la sécurité des e-mails consiste à protéger les comptes de messagerie et les communications contre les accès non autorisés, les pertes ou les compromis. Les entreprises peuvent améliorer leur posture de sécurité de messagerie en établissant des politiques et en utilisant des outils pour se protéger contre les menaces malveillantes telles que les logiciels malveillants, les spams et les attaques de phishing. Les cybercriminels ciblent les e-mails car il s’agit d’un point d’entrée facile vers d’autres comptes et appareils, et il repose en grande partie sur l’erreur humaine. Il suffit d’un clic malencontreux pour provoquer une crise de sécurité pour toute une organisation.

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Que rechercher dans un service de messagerie sécurisé

Lorsqu’il s’agit de trouver le service de messagerie le mieux sécurisé pour votre entreprise, plusieurs fonctionnalités clés doivent être prises en compte. Que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise ou d’une grande entreprise, il est essentiel de disposer d’une messagerie sécurisée à la fois fiable et facile à utiliser pour assurer la sécurité de vos données.

Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus importantes à rechercher dans un service de messagerie sécurisé :



  • Protocoles de cryptage solides : recherchez un service qui fournit des protocoles de sécurité robustes qui protègent vos données contre tout accès non autorisé.
  • Disponibilité et sauvegardes fiables : choisissez un fournisseur de services de messagerie qui offre une disponibilité et des sauvegardes fiables afin de ne pas perdre l’accès aux e-mails et documents importants.
  • Configuration et maintenance faciles : La sélection d’un service de messagerie facile à configurer et à entretenir vous aidera à minimiser les perturbations de vos opérations commerciales.
  • Assistance client : assurez-vous que le fournisseur de services de messagerie offre une assistance client si vous avez besoin d’aide pour résoudre des problèmes techniques ou résoudre des problèmes techniques.

En prenant en compte chacune de ces considérations lors du choix d’un service de messagerie, vous pouvez être sûr d’en sélectionner un qui répond aux besoins actuels et futurs de votre entreprise.

Quelques types courants de menaces par e-mail

Les entreprises sont confrontées à un certain nombre de menaces de messagerie complexes, allant de la prise de contrôle de compte et de la compromission des e-mails professionnels au harponnage et au vishing. Généralement, les menaces par e-mail appartiennent à ces types de groupes :

  • Exfiltration de données : il s’agit du transfert non autorisé de données d’une organisation, soit manuellement, soit par le biais d’une programmation malveillante. Les passerelles de messagerie permettent aux entreprises d’éviter d’envoyer des données sensibles sans autorisation, ce qui pourrait entraîner une violation de données coûteuse.
  • Malware : Malware est l’abréviation de logiciel malveillant, et son objectif principal est d’endommager ou de perturber les ordinateurs et les systèmes informatiques. Les types courants de logiciels malveillants incluent les virus, les vers,  les rançongiciels et les logiciels espions.
  • Spam : Le spam est un message non sollicité envoyé en masse et sans le consentement du destinataire. Les entreprises utilisent les spams à des fins commerciales. Les escrocs utilisent le spam pour diffuser des logiciels malveillants, inciter les destinataires à divulguer des informations sensibles ou à extorquer de l’argent.
  • Usurpation d’identité : cela se produit lorsque les cybercriminels prétendent être une personne ou une organisation de confiance pour sécuriser de l’argent ou des données par e-mail. Une compromission de courrier électronique professionnel est un exemple dans lequel un escroc se fait passer pour un employé pour voler l’entreprise ou ses clients et partenaires.
  • Hameçonnage : l’hameçonnage  consiste à se faire passer pour une personne ou une organisation de confiance pour amener les victimes à divulguer des informations précieuses telles que les identifiants de connexion et d’autres types de données sensibles. Les différents types de phishing incluent le spear phishing, le vishing et le whaling.

Trouver le meilleur service de messagerie sécurisé pour votre entreprise – Quel type de cryptage utilise-t-il ?

Si vous recherchez un service de messagerie pour protéger vos données, le cryptage doit figurer en tête de votre liste lors de la sélection d’un service. Le cryptage est un processus utilisé pour coder des données afin de les rendre illisibles par des utilisateurs non autorisés ou inconnus. Cela se fait généralement à l’aide d’une clé numérique.



La plupart des services de messagerie utilisent un chiffrement symétrique ou asymétrique. Le chiffrement symétrique utilise la même clé pour le chiffrement et le déchiffrement, tandis que le chiffrement asymétrique utilise deux clés différentes, une privée et une publique, pour l’envoi et la réception d’e-mails chiffrés.

Lors de la sélection d’un fournisseur de services de messagerie, assurez-vous de vous renseigner sur le type de cryptage qu’il utilise et sur son fonctionnement. Lisez leur FAQ et examinez également de près leurs politiques. Vérifiez que leurs mesures de sécurité sont également conformes aux normes de l’industrie qui peuvent être requises pour votre entreprise. Cela vous permettra de savoir exactement quelle protection est accordée à vos données et à vos e-mails lors de l’utilisation du service.

Avantages et inconvénients des différents services de messagerie

Lorsqu’il s’agit de trouver le service de messagerie le mieux sécurisé pour votre entreprise, il existe d’innombrables options disponibles. Il est important de comprendre les avantages et les inconvénients des différents services de messagerie avant de prendre une décision.



Avantages des services de messagerie natifs

Le plus grand avantage de l’utilisation de services de messagerie natifs comme Outlook ou Gmail est qu’ils sont faciles à configurer et à utiliser. Ils sont également dotés d’interfaces utilisateur intuitives qui facilitent l’envoi, la réception et l’organisation des e-mails. De plus, ils sont généralement moins chers que les autres services.

Avantages des services de messagerie professionnels

En matière de sécurité, les services de messagerie professionnels sont un bon choix car ils offrent un cryptage de niveau entreprise et d’autres fonctionnalités avancées. Ils sont également dotés de fonctionnalités spécialisées telles que l’archivage des e-mails et les sauvegardes automatisées pour une protection accrue. Cependant, les services de messagerie professionnels peuvent être coûteux, en particulier pour les entreprises comptant de nombreux utilisateurs.

Avantages des services de messagerie hybrides

Les services de messagerie hybrides offrent un équilibre entre les services natifs et professionnels en fournissant des fonctionnalités de base dans une interface facile à utiliser. Ces services peuvent également être rentables, offrant une gamme de plans qui répondent à différents budgets. De plus, les services de messagerie hybrides sont souvent plus sécurisés que les options natives, car ils offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que l’authentification à deux facteurs et la fonctionnalité de réinitialisation du mot de passe.



Configuration de votre propre service de messagerie sécurisé

Vous pouvez décider de mettre en place votre propre service de messagerie sécurisé. Ce n’est pas aussi difficile que ça en a l’air ! En configurant un serveur, vous aurez un contrôle total sur le contenu et la sécurité de vos e-mails. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer :

Investissez dans du matériel de qualité

Si vous voulez un serveur de messagerie sécurisé avec de bonnes performances, vous devez investir dans du matériel de qualité. Recherchez un processeur puissant et suffisamment de RAM pour les besoins de votre serveur. Vous devriez également vérifier la carte d’interface réseau (NIC) qui contrôle la transmission de toutes les données sur votre réseau interne. Assurez-vous qu’il prend en charge les protocoles de cryptage tels que SSL/TLS, ce qui garantit que vos données sont entièrement cryptées lors de leur envoi ou de leur réception.

Choisissez un système d’exploitation

Choisissez un système d’exploitation conçu pour être sécurisé et fiable, comme Linux ou Windows Server 2008 R2 SP1. Cela vous donnera les meilleures performances et la meilleure sécurité possibles pour votre serveur de messagerie. Envisagez une solution hébergée dans le cloud si le matériel n’est pas une option ou si son coût est prohibitif. De nombreux services proposent des serveurs gérés configurés avec une protection de sécurité complète sans frais supplémentaires.



Utilisez un logiciel anti-spam fiable

Le spam peut être ennuyeux, mais surtout, il peut entraîner la perte de données sensibles si quelqu’un parvient à insérer un code malveillant dans l’un de vos e-mails via un message de spam. Assurez-vous d’utiliser un logiciel anti-spam fiable tel que SpamAssassin ou BarracudaSpamFilter qui empêchera tout message indésirable d’atteindre vos boîtes de réception rapidement et efficacement.

De nos jours, de nombreux services de messagerie tiers offrent une couche de sécurité supplémentaire. Selon la taille de votre entreprise et vos besoins particuliers, vous avez le choix entre plusieurs options. Voici quelques conseils pour vous aider à trouver le meilleur :

Assurez-vous que le service est sécurisé

Lorsque vous recherchez un service de messagerie sécurisé, assurez-vous qu’il dispose d’un cryptage de bout en bout, d’une authentification bidirectionnelle et d’autres protocoles de sécurité avancés. Cela garantira que vos e-mails et vos données restent en sécurité à tout moment.



Consulter les avis des utilisateurs

Consultez les avis en ligne pour avoir une meilleure idée de la qualité (ou de la mauvaise) qualité du service client pour un fournisseur de services de sécurité particulier. Le support client peut être essentiel lorsqu’il s’agit de résoudre rapidement les problèmes de cybersécurité ou les problèmes auxquels vous pourriez être confronté.

Tenir compte de l’évolutivité

Lorsque vous choisissez un service de sécurité de messagerie, assurez-vous qu’il est suffisamment évolutif pour gérer la croissance potentielle de votre entreprise ou l’évolution des besoins au fil du temps. Recherchez des services qui peuvent facilement être ajustés à mesure que vos besoins changent et évoluent au fil du temps.

Suivre ces étapes vous aidera à trouver le fournisseur de services de messagerie sécurisé qui répond le mieux à vos besoins, afin que vous puissiez être sûr que vos données et vos e-mails restent en sécurité à tout moment.



Conseils pour des pratiques de communication sécurisées par e-mail

Lorsqu’il s’agit de sécuriser les communications par e-mail de votre entreprise, vous devez vous assurer de suivre les meilleures pratiques. Voici quelques-uns de nos meilleurs conseils pour une communication par e-mail sécurisée :

Vérifier le domaine de l’expéditeur

Vérifiez toujours le domaine de l’expéditeur lorsque vous recevez un e-mail. Assurez-vous qu’il s’agit d’un message que vous connaissez bien et, si ce n’est pas le cas, contactez l’expéditeur en utilisant une autre méthode. De cette façon, vous serez sûr que le message est authentique.

Attention à l’orthographe et à la grammaire

Soyez à l’affût des fautes de frappe, d’une mauvaise grammaire et d’une syntaxe inhabituelle dans les e-mails. Si un e-mail ne semble pas avoir été écrit par un locuteur natif anglais – ou toute autre langue d’ailleurs – cela pourrait être un signe que quelque chose ne va pas.



Passer la souris sur les liens avant de cliquer dessus peut vous donner une bonne idée de l’endroit où ils vous mèneront. Si un e-mail contient des liens déplacés ou suspects, assurez-vous de confirmer leur authenticité auprès de l’expéditeur avant de cliquer dessus.

Supprimer les spams

Les spams peuvent contenir des virus malveillants ou des chevaux de Troie qui peuvent mettre vos données en danger. Il est important de filtrer tous les messages suspects avant qu’ils n’arrivent dans votre boîte de réception. Cependant, s’ils passent entre les mailles du filet, assurez-vous de les supprimer dès que possible.

Dans la plupart des cas, les pirates accèdent toujours aux serveurs informatiques ou à l’hébergement Web par e-mail, raison pour laquelle on a toujours besoin d’un fournisseur de messagerie sécurisé pour son entreprise. Voici quelques services recommandés à utiliser ;



ProtonMail

Proton Mail est un service de messagerie crypté basé en Suisse. Ce service de messagerie privé est open source, audité de manière indépendante avec un cryptage de bout en bout et un cryptage à accès zéro pour sécuriser vos communications.

Cela protège contre les violations de données et garantit que personne (pas même Proton) ne peut accéder à votre boîte de réception. Vous seul pouvez lire vos messages.

Principales caractéristiques



  • Serveurs basés en Suisse
  • Open source
  • Cryptage de bout en bout
  • Cryptage sans accès
  • E-mails autodestructeurs
  • Application mobile
  • Domaines personnalisés avec forfaits payants

Tarification

  • Gratuit : 1 utilisateur, 500 Mo de stockage, 150 messages par jour
  • Plus : 5 $/mois pour 1 utilisateur, 5 Go de stockage, 1 000 messages par jour
  • Professionnel : 8 $/mois/utilisateur pour 1 à 5 000 utilisateurs, 5 Go de stockage par utilisateur, messages illimités
  • Visionnaire : 30$/mois pour 6 utilisateurs, 20 Go, messages illimités

Autres fournisseurs de services de messagerie sécurisés

Conclusion

Trouver le service de messagerie le plus sécurisé pour votre entreprise ne doit pas être une tâche intimidante. Avec les bons conseils d’experts, vous pouvez mettre en place la solution de sécurité de messagerie parfaite pour votre organisation. Tenez compte des fonctionnalités, des protocoles de sécurité et de la réputation de chaque service avant de prendre votre décision.

Un autre facteur important est le service client et le support technique du fournisseur de services de messagerie. Recherchez des entreprises qui fournissent une assistance en temps réel et qui sont toujours disponibles pour vous aider à résoudre tout problème. En fin de compte, la meilleure solution de sécurité des e-mails est celle qui répond aux besoins de votre entreprise et garantit la sécurité de vos données sensibles.



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Written by N.L Tayoh

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